privacy verklaring

Privacyverklaring Juridisch advies en Incasso 2021

Privacyverklaring website
In het kader van haar dienstverlening verwerkt Juridisch advies en Incasso (hierna: “J&I”) persoonsgegevens van zowel haar cliënten als derden. J&I behandelt deze gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. De verwerking van persoonsgegevens vindt alleen plaats binnen de grenzen van de wet, wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, of indien er een rechtmatig belang bestaat, zoals bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden, waarbij het gebruik van de betreffende persoonsgegevens gerechtvaardigd is. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het specifieke doel waarvoor ze zijn verkregen en zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt zonder uitdrukkelijke toestemming.

 Verwerkingsverantwoordelijke 

De verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens is:

 Juridisch advies en Incasso Postbus 66, 5374 ZH Schaijk

 info@juridischadviesenincasso.nl 

Welke persoonsgegevens worden verwerkt 

- (Contact)gegevens en andere persoonsgegevens van cliënten, wederpartijen en derden die noodzakelijk zijn voor de behandeling van zaken en onze dienstverlening. - (Contact)gegevens verstrekt in mondelinge communicatie. - (Contact)gegevens en andere persoonsgegevens ingevuld in contactformulieren op deze website. - Persoonsgegevens verkregen via de website, elektronische nieuwsbrieven, commerciële e mails of andere technologieën. - Persoonsgegevens beschikbaar op openbare (zakelijke) social media platforms, zoals LinkedIn, Twitter, Facebook. - Persoonsgegevens verkregen uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en uit (de openbare registers van) het Kadaster. - Persoonsgegevens beschikbaar op openbare (zakelijke) websites en andere bronnen. 

Doel van de verwerking van persoonsgegevens 

Wettelijke verplichtingen vereisen dat J&I de identiteit van haar cliënten vaststelt, wat inhoudt dat cliënten zich moeten identificeren met een geldig identiteitsbewijs. Hierbij noteert J&I de geldigheidsduur, het identiteitsnummer en de geboortedatum. Indien de wet dit vereist (zoals bijvoorbeeld in de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme), noteert J&I ook het BSN-nummer op of maakt J&I een kopie van het identiteitsbewijs, welke wordt opgeslagen in het dossier. Om effectief te communiceren met haar cliënten en andere betrokkenen in specifieke zaken, heeft J&I hun contact- en adresgegevens nodig, evenals andere relevante persoonlijke informatie. Deze persoonsgegevens, inclusief diverse informatie, zijn essentieel voor de uitvoering van de kerntaken van J&I, zoals het verstrekken van juridisch advies. J&I gebruikt ook de e-mailadressen en telefoonnummers van haar cliënten en relaties om hen te informeren over door J&I georganiseerde evenementen of om gevraagde nieuwsbrieven te verzenden. In geval van bezwaar tegen deze verwerking, staakt J&I deze verwerking. Andere doeleinden van gegevensverwerking omvatten het voeren van een nauwkeurige dossieradministratie, facturatie van verleende diensten, het innen van declaraties, marketing- en communicatieactiviteiten, het verbeteren en beveiligen van de website en andere situaties waarin de verwerkingsverantwoordelijke een gerechtvaardigd belang heeft. 

Professioneel beheer en beveiliging

 J&I streeft ernaar jouw persoonsgegevens te beveiligen en beschermen met passende technische en organisatorische maatregelen, rekening houdend met de stand van de techniek en het risico. Alle persoonsgegevens worden bewaard in (digitalnstverleners. In gevallen waarin J&I diensten van derden gebruikt, zoals IT-leveranciers, legt zij in verwerkingsovereenkomsten afspraken vast over de beveiliging en bescherming van persoonsgegevens. Delen van persoonsgegevens met derden Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden (niet zijnde verwerkers) als de wet dit vereist of als dit noodzakelijk is voor de dienstverlening. Dit kan het toezenden van (digitale) documenten/stukken met persoonsgegevens omvatten aan partijen zoals rechterlijke instanties, de Belastingdienst, arbiters, mediators, geschillencommissies, UWV, wederpartijen, deurwaarders, medisch adviseurs, financieel adviseurs of andere bij de zaak betrokken derden. In sommige gevallen schakelt J&I derde partijen in die namens en in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke een deel van de verwerking op zich nemen, zoals de IT dienstverlener die het onderhoud en beheer van de IT verzorgt, en de hostingdienstverlener wiens servers worden gebruikt voor gegevensopslag en websitehosting. J&I verstrekt in geen geval persoonsgegevens aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. 

Bewaartermijn 

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Na afronding van een zaak wordt het dossier gesloten en gearchiveerd. Dossiers, inclusief de persoonsgegevens daarin, worden bewaard gedurende 7 jaar volgens de fiscale bewaarplicht voor administratie. Het uitgangspunt is dat een dossier minimaal 7 jaar na sluiting wordt bewaard. Wettelijke verval- en verjaringstermijnen worden ook gevolgd, wat kan resulteren in een langere bewaartermijn van bepaalde documenten. Persoonsgegevens verkregen via het contactformulier op deze website en digitale formulieren voor (de uitnodiging van) evenementen worden online niet langer dan 14 dagen bewaard. 

Rechten 

U heeft het recht om inzage, rectificatie, beperking van de verwerking, het wissen van persoonsgegevens of het ontvangen van persoonsgegevens in een gangbaar digitaal formaat te verzoeken. Het intrekken van gegeven toestemming resulteert in het staken van de betreffende verwerking. U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens. Echter, er kunnen omstandigheden zijn waarin de verwerkingsverantwoordelijke niet volledig kan voldoen aan uw verzoeken vanwege bijvoorbeeld wettelijke verplichtingen zoals geheimhoudingsplicht en bewaartermijnen. 

Klachten

 Indien na een klacht geen overeenstemming met de verwerkingsverantwoordelijke wordt bereikt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend bij het volgende adres: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag 

Links 

Deze website kan links bevatten naar andere websites. J&I is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop die partijen met uw gegevens omgaan. Lees daarom het privacy beleid van de bezochte website. 

Cookies 

Verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van zogenaamde 'cookies'. Met deze cookies verzamelt verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig de door betrokkene opgegeven voorkeuren, automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van activiteiten van betrokkene op de website en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van betrokkene worden verzameld terwijl betrokkene de website of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op het apparaat van betrokkene. Deze gegevens kunnen door verwerkingsverantwoordelijke worden gecombineerd met andere gegevens over het apparaat van betrokkene, zoals een IP-adres. Als hiervoor de toestemming van betrokkene nodig is, zal verwerkingsverantwoordelijke die vooraf vragen. Het cookiebeleid van verwerkingsverantwoordelijke wat op deze website gevonden kan worden bevat verdere informatie over het gebruik van cookies, waaronder de doeleinden waarvoor Verwerkingsverantwoordelijke cookies gebruikt.

 Aanpassingen privacyverklaring 

De verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze privacyverklaring op elk gewenst moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen, indien wet- en regelgeving of de omstandigheden dit vereisen.

 Vragen / Contact 

Heeft u vragen of opmerkingen over dit privacy beleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op via het contactformulier